Tag Archives: Personbevis

Hướng dẫn làm thủ tục

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự các hồ sơ tiếng Thụy Điển gửi về Việt Nam

Leave a comment

Việc hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự các hồ sơ tiếng Thụy Điển để gửi về Việt Nam làm cơ sở để chính quyền Việt Nam xét duyệt là hết sức quan trọng như việc : xác nhận kết hôn tại Thụy Điển hay Ly hôn tại Thụy Điển và các thủ tục khác … Hy vọng trong bài viết này của ” congdongviet.se ” sẽ giúp ích cho các quí đọc giả đang tìm hiểu thông tin về thủ tục này.

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ tiếng Thụy Điển cần hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Quí đọc giả vui lòng chú ý, bước này hết sức quan trọng vì nếu chuẩn bị bước này không đúng qui trình thì Bộ Ngoại Giao Thụy Điển sẽ không tiến hành thủ tục đóng mộc xác nhận hay còn gọi là hợp pháp hóa lãnh sự. Làm sai bước đầu tiên này sẽ khiến người làm đơn mất thời gian và tiền bạc trong việc gửi hồ sơ đến các giai đoạn tiếp theo.

Trong bước này quan trọng nhất là việc lấy personbevis ( tờ giấy này được hiểu nôm na là : bản sơ yếu lý lịch tại địa phương ) được cung cấp từ sở Thuế : Skatteverkert.

Bạn có 2 cách lấy Personbevis :
Cách 1 : là bạn ra trực tiếp Skatteverket nơi bạn sinh sống và yêu cầu họ cung cấp tờ giấy này với yêu cầu : có đóng mộc , ký tên và ghi rõ họ tên người ký tên ở phía dưới. Lưu ý : là người đóng mộc , ký tên phải ghi rõ họ tên ở phía dưới nữa nhé nếu không tờ giấy này sẽ không có giá trị và sẽ bị Bộ Ngoại giao từ chối đóng mộc hay chứng nhận lãnh sự cho hồ sơ của bạn.

Để biết được địa chỉ của Sở Thuế Skatteverket nơi bạn sinh sống thì hãy gõ và Google với câu lệnh như sau : “Skatteverket + nơi bạn sinh sống” . Ví dụ : bạn sống ở Göteborg thì vào trang web hay google đánh vào : ” Skatteverket Göteborg”….

Cách 2 : Vào trang chủ của Skatteverket để yêu cầu họ gửi Personbevis có đóng mộc ký tên về tận nhà mình qua bưu điện. Cách này rất có lợi cho những ai không có điều kiện đi lại nhưng phải có bankid hoặc Mobil Bankid vì đòi hỏi phải sự dụng 1 trong 2 chức năng này:

Bước 2.1 : Bạn vào trang web Skatteverket : https://www.skatteverket.se/ và tìm chữ logga in ở phía bên phải trên đầu màn hình để đăng nhập vào trang cá nhân của mình thông qua BankID hoặc Mobil BankID.

Nếu không tìm thấy thì bạn có thể nhấn vào link ở đây : Nhấp chuột vào đây

Sau đó cũng chọn : đăng nhập bằng BankID hoặc Mobil BankID.
Bước 2.2 : Điền 10 số personnummer và sau đó bật điện thoại hoặc BankID để để điền mã số bí mật để xác nhận.

Chọn 1 trong 2 BankID hoặc Mobil BankID để đăng nhập vào trang lấy hồ sơ

Sau khi bạn đăng nhập vào được trang cá nhân của mình để lấy Personbevis thì sẽ thấy được giao diện như sau :

Hướng dẫn tự lấy personbevis qua trang web sở Thuế Thụy Điển

Bước 2.3 Tiếp tục : Bạn hãy chọn vào chữ Skriv ut Personbevis như trong các hình tiếp theo.

Hướng dẫn lấy personbevis

Sau khi nhấp vào ô : “beställ personbevis ” bạn sẽ được chuyển đến 1 trang web khác với giao diện như sau :

Trong phần này bạn cần phải khai báo chỗ được khoanh đỏ như sau :
Tại vị trí ” Hitta och hämta rätt personbevis ” có 1 ô để bạn nhấp chuột vào lựa chọn :
“Utlänsk ambassad/myndighet/anan mottagare”

Cách lấy personbevis để hợp pháp hóa lãnh sự Thụy Điển

Sau đó tiếp tục nhấp vào nút ” Nästa” để tiếp tục.

Khi bấm nästa màn hình sẽ chuyển sang khung lựa chọn tiếp theo, tại đây bạn cũng lựa chọn như trong hình :

Tiếp tục lựa chọn như trong hình

Tại đây bạn chọn như sau:

    • Câu 1 : “Vad ska personbeviset innehålla?” (dịch:  Nội dung của sơ yếu lý lịc bao gồm thông tin gì ? ) . Chọn : 

      Kan även användas vid ansökan om utländskt pass. (dịch : Thông tin về tôi và người tôi sẽ kết hôn – được lấy từ thông tin khai báo nơi cư ngụ và có thể được dùng trong hồ sơ để đăng ký hộ chiếu ngoại quốc)

    • Câu 2 : “Behöver personbeviset stämpel och underskrift?” (dịch : Có cần phải đóng mộc và ký tên ?) . Chọn : “Ja”  (có) – Rất quan trọng nhé !
    • Câu3 :  “Vilket språk ska personbeviset vara på?” ( dịch: ngôn ngữ của sơ yếu lí lịch là gì ?) . Chọn : “Engelska” (tiếng Anh) hoặc “Svenska” (tiếng Thụy Điển) – cái này chọn cái nào cũng được nhưng theo ý kiến riêng thì bạn nên chọn tiếng Anh vì tiếng Anh sẽ thông dụng hơn và về mặt pháp lý thì cũng ngang nhau như tiếng Thụy Điển.

Sau đó bạn tiếp tục chọn : ” Nästa”

Tại đây chọn vào ” Beställ via post”

Tới đây bạn đã hoàn thành : chỉ cần điền 10 số personnummer lần nữa rồi chọn ” Beställ” là họ sẽ gửi hồ sơ bạn yêu cầu về nhà bạn. Lưu ý là hồ sơ này sẽ gửi về địa chỉ nơi bạn đăng ký định cư với sở thuế ( dành cho những trường hợp gửi địa chỉ thì bạn phải liên hệ với chủ nhà nơi bạn gửi địa chỉ ).

Sau khi nhận được hồ sơ từ sở Thuế gửi về bạn cần phải kiểm tra lần cuối xem người đóng mộc ký tên có ghi tên họ ở dưới chữ ký không, nếu không có thì bạn buộc phải lên sở thuế yêu cầu họ ghi tên người ký ở dưới nhé nếu không thì hồ sơ này không có ý nghĩa pháp lý và bạn sẽ phải làm lại lần nữa.

Bước 2 : Gửi personbevis kèm với hồ sơ mà bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự lên Bộ ngoại giao Thụy Điển để họ đóng mộc xác nhận. (tên tiếng Anh là : Ministry for Foreign Affairs)

Bạn có thể vào trang web của họ để biết thêm thông tin : https://www.government.se/government-of-sweden/ministry-for-foreign-affairs/
Hoặc thông tin để gọi điện thoại và địa chỉ gửi hồ sơ tại đây : https://www.government.se/contact-information/

Government Offices
Switchboard: +46 8 405 10 00
Street address: Herkulesgatan 17
Postal address: SE 103 33 Stockholm

Có thể bạn sẽ cần liên lạc qua điện thoại với họ trước để hỏi họ cách gửi và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự , chứng nhận lãnh sự hồ sơ tiếng anh hay tiếng Thụy Điển mà bạn cần.

Lưu ý: các thủ tục này hoàn toàn miễn phí.

Bước 3 : sau khi nhận lại được hồ sơ đã được bộ ngoại giao Thụy Điển hợp pháp lãnh sự và chứng nhận lãnh sự thì bạn cần phải gửi bộ hồ sơ này lên Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Điển để dịch ra tiếng Việt và đóng mộc xác nhận lần cuối hồ sơ này trước khi gửi về Việt Nam tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Chi phí cho việc dịch thuật và đóng mộc sẽ được trao đổi khi bạn gọi cho nhân viên của Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Điển.

Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Điển

Địa chỉ: Orby Slottsvag 26, 12571 Alvsjo

Tel: +46-08-5562 1095/1077/1071

Số fax: +46-08-5562 1080

E-mail: vnemb.se@mofa.gov.vn

Hãy đừng tiếc 3 giây để click vào like và chia sẻ nếu quí đọc giả thấy bài viết hay và bổ ích để ủng hộ tinh thần của ban biên tập congdongviet.se.
Lượt like và share của quí vị sẽ là nguồn động lực cho chúng tôi tiếp tục hoạt động ,thu thập và phổ biến kinh nghiệm, thông tin về các chính sách định cư Thụy Điển giúp quí đọc giả thực hiên ước mơ định cư Thụy Điển 1 cách nhanh và dễ dàng nhất.

Mọi nội dung copy, chia sẻ và đăng tải lên các trang web khác vui lòng ghi rõ nguồn được trích dẫn từ congdongviet.se, nếu không chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp khiếu nại DCMA với google và các search engine khác. Ghi rõ nguồn sao chép là 1 trong những phép lịch sự tối thiểu để thể hiện sự tôn trọng đối với công sức biên dịch của các thành viên trong nhóm chúng tôi.

Congdongviet.se tổng hợp và biên dịch.

Đời sống, Hướng dẫn làm thủ tục

Hướng dẫn thủ tục ly hôn tại Thụy Điển (Phần 2)

Leave a comment

Đây là phần thứ 2 trong loạt bài viết về “Hướng dẫn thủ tục ly hôn tại Thụy Điển”. Nếu bạn chưa xem phần 1 thì bạn có thể click vào để xem tại đây : “Những điều cần biết khi bạn ly hôn tại Thụy Điển (Phần 1)“

1.Thủ tục ly hôn tại Thụy Điển như thế nào?

Để bắt đầu thủ tục li hôn tại Thụy Điển bạn cần liên lạc với tòa án của quận nơi bạn sống (tingsrätt). Link:

http://www.domstol.se/Sok/?tab=contact&county=W

Tại đây nhớ chọn địa phương nơi bạn sống.

Bạn vào trang này và điền một hồ sơ 1 hồ sơ chung cho đơn ly dị.

Mẫu đơn bằng tiếng Anh có thể tìm ở đầy:

http://www.domstol.se/Publikationer/Blanketter/Andra_sprak/DV%20163%20(%c3%a4ktenskap)%20eng.pdf

Mẫu đơn bằng tiếng Thụy Điển :

http://www.domstol.se/Publikationer/Blanketter/Gemensam%20ans%c3%b6kan%20-%20%c3%a4ktenskapsskillnad%20eller%20uppl%c3%b6sning%20av%20registrerat%20partnerskap%20-%20DV%20163%20A.pdf

Mặc dù gọi là nộp một đơn xin ly dị chung, nhưng chỉ cần một người nộp hồ sơ cũng được.

Lúc đơn xin ly hôn, bạn cần phải gửi thêm thông tin cá nhân từ sở thuế (personbevis).

Thông tin này bạn có thể tải trên mạng với bank ID tại đây:

https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/bestallpersonbevis/bestallpersonbevistilldinfolkbokforingsadress.4.361dc8c15312eff6fd1500e.html#!/valjare/steg1

Bắt đầu từ năm 2019, khi bạn lấy thông tin cá nhân này bạn phải trả phí là 900 kronor.

Hiện nay bạn có thể nộp đơn xin ly hôn trực tuyến.

Nếu bạn trong thời kỳ 6 tháng xem xét, thì trình tự nộp đơn ly hôn cũng như thế.

Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được thư từ tòa án của huyện.

Thư này có kèm theo số hồ sơ và kèm theo nội dung về thời gian 6 tháng xem xét bắt đầu.

Sau khi hết 6 tháng xem xét , nếu bạn vẫn quyết định ly hôn, bạn phải nộp lại đơn xin ly hôn và giấy về thông tin cá nhân từ số thuế (personbevis). Đơn xin ly hôn lần này, bạn chỉ cần ghi rất đơn giản:

Trong nội dung của đơn , bạn chỉ cần ghi rằng bạn muốn ly hôn và ghi kèm theo số hồ sơ của bạn đã nộp trước đấy.

Thực ra khi bạn muốn ly hôn thì không cần phải cả hai người cũng đồng ý ly hôn, tòa án vẫn sẽ xử lý hồ sơ cho bạn. Nếu hết 6 tháng xem xét, vợ hoặc chồng bạn không nộp đơn xin ly hôn lại, thì hồ sơ xử lý ly hôn của bạn sẽ được chuyển sang một năm xem xét.

Sau 1 năm này, nếu vợ hoặc chồng bạn không nộp đơn xin ly hôn, tòa án sẽ hủy đơn xin ly hôn của bạn và hai bạn vẫn là vợ chồng.

(Còn tiếp)

Phần 3: Sau khi ly hôn tại Thụy Điển, quyền lợi và tài sản được chia như thế nào ? (Phần 3)

Hãy đừng tiếc 3 giây để click vào like và chia sẻ nếu quí đọc giả thấy bài viết hay và bổ ích để ủng hộ tinh thần của ban biên tập congdongviet.se.
Lượt like và share của quí vị sẽ là nguồn động lực cho chúng tôi tiếp tục hoạt động ,thu thập và phổ biến kinh nghiệm, thông tin về các chính sách định cư Thụy Điển giúp quí đọc giả thực hiên ước mơ định cư Thụy Điển 1 cách nhanh và dễ dàng nhất.

Mọi nội dung copy, chia sẻ và đăng tải lên các trang web khác vui lòng ghi rõ nguồn được trích dẫn từ congdongviet.se, nếu không chúng tôi sẽ áp dụng các biện pháp khiếu nại DCMA với google và các search engine khác. Ghi rõ nguồn sao chép là 1 trong những phép lịch sự tối thiểu để thể hiện sự tôn trọng đối với công sức biên dịch của các thành viên trong nhóm chúng tôi.

Congdongviet.se tổng hợp và biên dịch.

Hướng dẫn làm thủ tục

Hướng dẫn thủ tục xin cấp visa du lịch thăm thân nhân tại Thụy Điển

1 Comment

Hiện nay, Đại Sứ Quán Thụy Điển tại Việt Nam đã mở trung tâm tiếp nhận thị thực VFS. Như vậy, thay vì phải đến Đại Sứ Quán để nộp hồ sơ xin thị thực, hồ sơ xin thị thực có thể được nộp tại hai địa chỉ sau:
Thành phố HCM: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Điển Tòa nhà Resco, tầng 4, 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
Điện thoại:0084-8-39390891

Hà Nội: Trung tâm tiếp nhận Thị thực Thụy Điển. Tòa nhà Gelex, tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoai: 0084-4-39729449

1. PHÍ THỊ THỰC

Schengen Thị thực (cho người lớn) 60 EURO hoặc 1,450,000 VND
Schengen Thị thực (trẻ em từ 6 đến 12 tuổi) 35 EURO hoặc 850, 000 VND
Phí thị thực phải được thu bằng tiền mặt việt nam đồng theo tỷ giá hiện tại và có thể thay đổi mà không cần báo trước
Ngoài phí thị thực, người nộp đơn phải trả phí dịch vụ của VFS là 700,000 VND cho mỗi hồ sơ bằng tiền mặt
Tất cả các loại phí phải được trả trước và không hoàn lại
Người nộp đơn có thể lựa chọn dịch vụ SMS với mức phí là 60000 đồng cho mỗi hồ sơ
Trẻ em dưới 6 tuổi được miễn phí thị thực Schengen ngắn hạn tới Thụy Điển

2. HỒ SƠ YÊU CẦU

A. NGƯỜI NỘP ĐƠN

a. Đơn xin cấp visa Schengen – phải được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người nộp đơn. Link tải: http://www.migrationsverket.se/download/18.5e83388f141c129ba6312919/1473412281555/blvisa_119031_en.pdfb. Mẫu đơn chi tiết về gia đình (số 239011 ) – phải được điền đầy đủ thông tin và có chữ ký của người nộp đơn. Link để tải đơn: http://www.migrationsverket.se/download/18.5e83388f141c129ba631288c/1475142021187/bl_fam_239011_en.pdf c. Bảng câu hỏi Questionnaire. Link để tải bảng câu hỏi: https://www.vfsglobal.se/vietnam/pdf/Questionnaire_VFS_friends_and_family_110615.pdf
d. Hộ chiếu gốc – còn hạn ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi các nước thuộc khối Schengen và phải có ít nhất 2 trang chưa sử dụng.
e. Lệ phí visa
f. Bản sao Sổ hộ khẩu
g. Bản sao Giấy khai sinh
h. Bản sao Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn (nếu có)
j. Giấy chứng nhận gốc của cơ quan đang công tác hoặc tương đương (nếu có) – nêu rõ vị trí, thời gian công tác, bảng lương ba tháng gần nhất, và xác nhận của cơ quan cho phép người nộp đơn được nghỉ phép
i. Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc tự kinh doanh (nếu phù hợp) –một bản sao giấy đăng ký kinh doanh và hóa đơn thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
k. Sinh viên (nếu phù hợp) – giấy xác nhận của trường. Nếu người nộp đơn đi du lịch trong kỳ nghỉ, cần nộp thêm giấy xác nhận của trường về việc người nộp đơn sẽ theo học trong năm học/học kỳ tiếp theo
l. Nghỉ hưu (nếu phù hợp) – Xác nhận lương hưu
m. Bằng chứng có đủ tài chính cho toàn bộ chuyến đi (nếu có) – Một bản sao Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất. Mức sinh hoạt ở Thụy Điển đòi hỏi phải có 450 SEK mỗi ngày cho một người
n. Bằng chứng về mối quan hệ – chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người mời (ví dụ: Bản sao hộ khẩu hoặc giấy khai sinh)
o. Bản sao Đặt vé máy bay khứ hồi (người nộp đơn không nên mua vé máy bay cho đến khi thị thực đã được cấp) – xin lưu
y’ nếu được cấp, thời hạn visa sẽ được dựa trên bản sao đặt vé khứ hồi này
p. Bản sao Bảo hiểm du lịch – có giá trị cho tất cả các nước trong khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian của chuyến đi, kể cả thời gian quá cảnh. Trị giá bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EURO

B. NGƯỜI MỜI

a. Giấy mời gốc (số 241011) – phải là bản gốc và được điền đầy đủ thông tin bởi người mời. Link tải: http://www.migrationsverket.se/…/14…/Inbjudan_241011_eng.pdf
b. Bản sao Personbevis của người mời (Khi đến skatteverket phải trình bày rõ xin personbevis với mục đích mời người thân sang thăm)
c. Bản sao hộ chiếu của người mời – cùng với bản sao các trang thị thực xuất /nhập cảnh vào Việt Nam
d. Giấy phép định cư ở Thụy Điển được cấp gần đây của người mời (nếu có)
e. Bằng chứng có đủ tài chính cho toàn bộ chuyến đi của người nộp đơn (nếu phù hợp) – nếu người mời hỗ trợ tài chính cho cả chuyến đi , cần cung cấp tài liệu chứng minh tài chính của người mời (ví dụ như Giấy xác nhận thu nhập hàng năm, giấy nộp thuế, xác nhận lương hưu hoặc sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất… vv)

C. TRẺ EM DƯỚI 18 TUỔI

a. Bản sao Giấy khai sinh của trẻ
b. Bằng chứng về sự giám hộ/hoặc đồng ý (nếu có) – Nếu người nộp đơn nằm dưới sự giám hộ duy nhất của cha hoặc mẹ, cần phải nộp giấy xác nhận giám hộ. Tài liệu phải là bản gốc và do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp.
c. nếu đi du lịch một mình –Thư chấp thuận của cả cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp kèm theo bản sao CMTND/hộ chiếu còn giá trị của cả cha, mẹ hoặc người giám hộ
d. Nếu đi thăm cha hoặc mẹ – thư chấp thuận có chữ ký của người còn lại và bản sao CMTND/hộ chiếu hợp lệ
e. Bản sao Sổ hộ khẩu
f. Xác nhận của trường nơi trẻ đang theo học cho phép trẻ vắng mặt trong thời gian chuyến đi
g. Bản sao Giấy chứng tử (nếu có) – nếu cha hoặc mẹ đã mất

CHÚ Ý: Các tài liệu trên cần được nộp cho Trung tâm VFS bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển vào ngày nộp đơn. Tài liệu bằng tiếng Việt phải được nộp kèm theo bản dịch tiếng Anh do một văn phòng dịch thuật có chức năng dịch và được hợp thức hoá lãnh sự

Nguồn thông tin: https://www.vfsglobal.se/vietnam/

Hướng dẫn làm thủ tục

Kinh nghiệm làm thủ tục xin giấy phép định cư tại Thụy Điển

36 Comments

Trong thời gian qua mình có làm giúp các bạn của mình trong vấn đề xin gia hạn giấy phép định cư tại Thụy Điển (permanent uppehållstillstånd ) và rút ra được 1 số kinh nghiệm. Mình viết lại để cho những ai sau này xin gia hạn giấy phép định cư cho mình hay cho người thân sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra 1 số vấn đề mà mình nghĩ là mọi người cần phải tránh trong lúc làm hồ sơ xin giấy phép định cư tại Thụy Điển bởi vì hiện nay tình hình người tị nạn và di dân ở Thụy Điển nói riêng và Châu Âu rất căng thẳng. Chỉ cần các bạn làm sai 1 trong các qui trình thì người duyệt đơn trên Sở Di Dân ( Migrationsverket ) họ sẽ để hồ sơ của bạn sang 1 bên, tạm gọi là hồ sơ chưa hoàn chỉnh và sẽ liệt vào tình trạng vô thời hạn giải quyết.  Một khi mà giấy phép định cư bị trễ thì kéo theo vô vàng những bất tiện như : đi về Việt Nam hay đi ra khỏi Thụy Điển là không thể, rồi còn việc làm v..v..

Đơn xin cấp giấy phép định cư tại Thụy Điển

Sau đây là các lưu ý :

1.Quan trọng nhất là phải có đầy đủ các hồ sơ mà Sở Di Dân yêu cầu

Trước đây mình có làm 1 bộ hồ sơ cho người bạn xin Giấy phép định cư tại Thụy Điển (permanent uppehållstillstånd) khi hết hạn 2 năm, nhưng lúc làm đơn mới thấy passport của đứa con trai hết hạn. Nhưng vì thời gian 2 năm trên Giấy phép định cư cũng hết hạn luôn bên cạnh đó bên hãng việc làm cũng yêu cầu phải có xác nhận của Sở di dân là mình đang chờ đợi xin gia hạn nên đã nộp luôn hồ sơ lên Sở Di Dân luôn và ghi chú kèm là sẽ bổ sung thêm passport được làm mới của đứa con trai. Hậu quả là đã hơn 5 tháng mà hồ sơ của cả mấy cha con chưa được giải quyết ( Chắc là bị liệt vào hồ sơ không rõ ràng và đưa qua dạng hồ sơ chờ giải quyết ).

Qua kinh nghiệm trên mình xin khuyên các bạn là một khi đã làm thủ tục xin cấp giấy phép định cư tại Thụy Điển thì muốn hay không muốn cũng phải nộp đầy đủ hồ sơ, không nên áp dụng hình thức sẽ gửi bổ sung sau. Ngoài ra phải chú ý đến thời hạn có giá trị của các hồ sơ như Passport là quan trọng nhất. Nếu như hồ sơ thiếu hay không hợp lệ thì hậu quả rất là rắc rối làm lỡ mất thời gian và tiền bạc.

2.Nên sử dụng mẫu đơn có chữ ký

Trong quá trình xin gia hạn giấy phép định cư thành Giấy phép định cư dài hạn , bạn sẽ phải điền 1 mẫu đơn là  :  “försäkran om samlevnad” số hiệu 242011W  (giấy xác nhận tình trạng hiện tại của bạn).  Bình thường trong trang web của Sở Di Dân (Migrationsverket ) họ sẽ đưa ra mẫu đơn (242011W) , mẫu đơn này không yêu cầu bạn và người sống chung phải ký xác nhận cuối đơn.

Nhưng để chắc chắn và không phải mất thời gian chờ họ gửi lại 1 đơn khác yêu cầu người sống chung với bạn xác nhận thì bạn hãy điền luôn vào mẫu đơn 242011B có yêu cầu chữ ký của cả 2 ngay từ khi làm đơn lần đầu tiên.

Đây là link đề down :  http://www.migrationsverket.se/download/18.5e83388f141c129ba6312816/1436519628060/fors_saml_242011B_sv.pdf

3.Phải chuẩn bị đủ hồ sơ họ yêu cầu và tốt nhất có thêm Personbevis và Id kort hay Legitimation ( chứng minh nhân dân).

Personbevis có thể hiểu là lý lịch cá nhân của bạn , và ID kort như chứng minh nhân dân. Bạn có thể xin tờ giấy này ở Sở Thuế nơi bạn sống ( Skatteverket ). Mặc dù rằng trong phần các hồ sơ yêu cầu buộc phải đính kèm khi bạn làm thủ tục không ghi rõ bạn phải có personbevis và ID kort nhưng nếu bạn gửi kèm thêm hồ sơ này thì tỉ lệ thành công khi họ giải quyết đơn của bạn sẽ nhanh hơn và cao hơn.

Mục đích của việc làm này nhằm giúp cho các nhân viên ở Sở Di Dân dễ dàng và nhanh xác định được lý lịch của bạn thì họ sẽ duyệt đơn của bạn rất nhanh .

4.Sắp xếp hồ sơ rõ ràng và theo thứ tự

Điều này thì chắc không cần phải nói nhiều vì nếu hồ sơ của bạn lung tung thì người duyệt đơn khi nhìn thấy cũng khó chịu và ảnh hưởng đến tốc độ duyệt đơn của bạn. Tốt nhất bạn nên xếp theo thứ tự :

1.Bản sao Passport + hình chụp hay giấy in ra của ID kort của bạn

2.Personbevis của bạn

3.Bản sao Passport + hình chụp hay giấy in ra của ID kort của người sống chung

4.Personbevis của người sống chung

5.Försakran om samlevnad

5.Kèm theo 1 lý do chính đáng

Thụy Điển là 1 đất nước nhân đạo và đặt tình người lên rất cao nên nếu bạn ghi thêm 1 lý do chính đáng để mong họ giúp bạn giải quyết đơn nhanh thì họ sẽ ưu tiên giải quyết cho bạn.

Ở phần cuối đơn họ sẽ cho bạn 1 khung để bạn điền thêm những thông tin khác, ở phần này bạn sẽ ghi thêm lý do của bạn ở đây.

Tuy nhiên không phải lý do nào cũng được đâu nhé. Mình đã từng thử dùng 1 lý do là xin cho các cháu bé về thăm ông bà nội và nhận được thư trả lời về các tình trạng họ sẽ ưu tiên như sau :

5.1Đối với việc thủ tục xin giấy phép nhập cư lần đầu tiên vào Thụy Điển ( Ansöka uppehållstillstånd ) bạn sẽ được ưu tiên với các lý do sau :

1.Bạn hoặc người sống chung với bạn có thai.

2.Bạn đang ở tình trạng nghiêm trọng hoặc có bệnh nguy hiểm đến tính mạng.

3.Bạn có con cần phải nhập học khi bắt đầu khóa học mới.

5.2 Đối với việc làm thủ tục xin gia hạn hoặc cấp giấy phép định cư dài hạn (permanent uppehållstillstånd) bạn sẽ được ưu tiên trong các trường hợp sau :

  1. Bạn yêu cầu có giấy định cư dài hạn để được xin học bổng
  2. Bạn có việc quan trọng phải đi ra nước ngoài , ví dụ như là đi công tác, đi du học hoặc đi thăm người thân đang bị bệnh ở nước khác.

5.3 Dưới đây là những lý do không được chấp nhân ở tình trạng ưu tiên :

  1. Liên quan đến tình trạng kinh tế hoặc những vấn đề khác ở đất nước của bạn ví dụ như bạn phải về Việt Nam để giải quyết những tranh chấp liên quan đến kinh tế, tài sản…
  2. Bạn nhận được lời mời làm việc hoặc thư nhập học từ một khóa học
  3. Một người  nào đó ở Thụy Điển nhớ bạn hoặc ngược lại.
  4. Bạn cần giấy phép nhập cư hay định cư trước khi lên kế hoặc đi du lịch .
  5. Bạn cần giấy phép nhập cư hay định cư vì những lý do cho kế hoạch cá nhân.

 

Hy vọng những kinh nghiệm trên đây sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm thủ tục xin định cư tại Thụy Điển.

Mọi góp ý bổ sung và những kinh nghiệm khác mà mọi người có thì vui lòng gửi phản hồi cho mình ở phần phản hồi hay mail trực tiếp về địa chị : congdongviet.se@gmail.com để mình tiếp tục bổ sung và cập nhật thêm thông tin nhằm giúp những người khác nữa nhé.

Học tiếng Thụy Điển

Kiến thức cơ bản cho người Việt sống tại Thụy Điển

4 Comments

Lời mở đầu : Xuất phát từ việc mong muốn chia sẻ thông tin và giúp cho cộng đồng người Việt đang sống tại Thụy Điển hay ngoài Thụy Điển hiểu rõ hơn những vấn đề khái niệm cơ bản mà 1 người cần phải biết khi muốn định cư tại Thụy Điển, https://congdongviet.se (CDV) cố gắng thực hiện 1 số bài viết hướng dẫn cũng như giải thích các thủ tục hành chính cơ bản để mọi người khi cần có thể tham khảo theo hướng dẫn sau đây.

Nội dung trong các bài viết này  CDV sẽ đề cập đến các vấn đề mà nhiều người rất quan tâm :

1. Thủ tục khai báo cơ quan chính quyền khi vào Thụy Điển

2.Thủ tục xin cấp mã số cá nhân (personbevis) mà Việt nam gọi là : số chứng minh nhân dân.

3.Thủ tục xin nhập học SFI

4.Thủ tục xin gia hạn hay xin giấy phép định cư vĩnh viễn tại Thụy Điển

5. Thủ tục xin cấp quốc tịch

6. Thủ tục xin trợ cấp tiền học từ CSN

7. Các thủ tục khác….

Trước khi đi vào các thủ tục CDV sẽ bắt đầu giải thích 1 số tên cơ quan chính quyền Thụy Điển có liên quan để các anh chị em hiểu rõ hơn sau này sẽ làm các thủ tục khác.

Trên tinh thần xây dựng và cung cấp thông tin đến cộng đồng không vì bất kỳ mục đích lợi nhuận nào khác nên CDV mong muốn nhận được ý kiến đóng góp chân thành của đọc giả trong trường hợp các thông tin dưới đây có sai hoặc không chính xác. Mong nhận được sự hợp tác.

Khi bạn đặt chân đến Thụy Điển để định cư điều đầu tiên bạn cần phải làm đó là :

1. ĐĂNG KÝ HỘ KHẨU (link : skatteverket.se)

Tại sao phải đến Sở Thuế để làm việc này ?

Khi đến Thụy Điển định cư bạn cần phải đến cơ quan này tại địa phương để thông báo bạn đã đến để họ có thể cấp cho bạn mã số cá nhân ( gọi là personnumer gồm có 10 số theo cấu trúc sau : namsinh-thangsinh-ngaysinh-4 số đuôi) . Với 10 con số này bạn sẽ được các quyền lợi cơ bản như sau:

1. Được pháp luật Thụy Điển bảo vệ

2. Được đi học theo chương trình ngôn ngữ dành cho người di dân gọi tắt là SFI – mình sẽ giải thích sau.

3.Được khám bệnh và chữa bệnh theo qui định y tế Thụy Điển ( Việc này rất quan trọng vì nếu bạn không có 10 con số cá nhân (personnummer) thì chi phí khám và chữa bệnh sẽ khác hoàn toàn đấy nhé ! )

4. Các quyền lợi khác : như xin tiền trợ cấp con cái v.v…

Khi đến Sở thuế nhớ mang theo hộ chiếu và những giấy tờ mà chứng minh được là bạn được phép định cư hoặc tạm trú. Mang theo cả giấy kết hôn hoặc giấy khai sinh của các con, nếu bạn có những giấy tờ đó. Tùy thuộc vào từng vùng và thành phố mà quyền lợi và nghĩa vụ của bạn sẽ có khác 1 chút so với tỉnh khác.

Ngoài ra cơ quan này còn có các chức năng khác :

1. Khai báo khi bạn di chuyển chỗ ở

2.Xin đổi tên

3.Đăng ký kết hôn

Một số thủ tục trên bạn có thể thực hiện khai báo qua trang web mà không cần đế trực tiếp Sở Thuế qua đường dẫn sau:

https://www.skatteverket.se/privat.4.76a43be412206334b89800052864.html

(Sẽ có bài hướng dẫn khai báo các thủ tục trên thông qua trang web ở các loạt bài kế tiếp)

2. GIẤY CHỨNG MINH ( LEGITIMATION hay ID-kort )


Như đã nói trên , khi bạn đã đến Sở Thuế khai báo thông tin thì họ sẽ cấp cho bạn cái gọi là ID-kort, trên đó sẽ có mã số cá nhân gọi là personnummer bao gồm 10 số. Bạn buộc phải có 10 con số này khi muốn sống và định cư hợp pháp trên đất Thụy Điển. Cũng giống như ở VN bạn phải có giấy Chứng Minh Nhân Dân ). Ngoài ra Thụy Điển cũng chấp nhận giấy phép lái xe như một ID-kort thứ 2 của bạn.

Tuy nhiên người dưới 13 tuổi thì không có thủ tục này.

Thủ tục xin cấp ID-kort và Personnummer:

1. Phải đóng tiền lệ phí là 400 kr.

2. Thời gian khoảng 1 tuần đến 10 ngày.

3.Khi đi làm thủ tục này : phải mang theo hộ chiếu, giấy phép tạm trú hoặc các giấy tờ có liên quan chứng minh bạn được cấp phép sống tại Thụy Điển.

3.QUĨ BẢO HIỂM XÃ HỘI (FÖRSÄKRINGSKASSAN)

link : Click vào đây để vào trang chủ của Försakringskassan


Khi nào bạn được số cá nhân thì hãy đến đăng ký tại Quĩ bảo hiểm xã hội. Hãy mang bản sao giấy phép cư trú khi bạn đến đăng ký. Bạn phải đăng ký ở Quĩ bảo hiểm xã hội thì mới được giúp đỡ để được những tiêu chuẩn bạn được hưởng. Ví dụ về một số trợ cấp về kinh tế từ Quĩ bảo hiểm xã hội: Trợ cấp nhà ở (Bostadsbidrag) Trợ cấp nhà ở để giúp bạn có khó khăn trong việc trả tiền thuê nhà. Nếu bạn không có nhà ở thì có thể xin trợ cấp nhà ở nếu bạn sống cùng các con của bạn. Điều quan trọng là bạn phải thông báo cho Quĩ bảo hiểm xã hội biết nếu bạn chuyển đi, nếu gia đình thêm người, tăng thu nhập hoặc tiền thuê nhà thay đổi. Nếu bạn nhận được trợ cấp nhà ở nhiều thì sẽ phải trả lại. Trợ cấp trẻ em (Barnbidrag) Nếu bạn đăng ký ở Quĩ bảo hiểm xã hội thì sẽ được trợ cấp cho con dưới 16 tuổi và có giấy phép định cư. Tiền trợ cấp được trả tự động khi bạn đăng ký con mình vào Quĩ bảo hiểm xã hội. Tiền hỗ trợ nuôi con (Underhållsstöd) Nếu bạn ly hôn và sống cùng con thì người cha/mẹ kia phải trả tiền hỗ trợ nuôi con. Nếu người cha/mẹ kia không trả được, thì bạn có thể được giúp đỡ của Quĩ bảo hiểm xã hội. Nếu người cha/mẹ kia bị chết, thì bạn có thể được hỗ trợ của Quĩ hưu trí. Tiền nghỉ đẻ (Föräldrapenning) Gia đình với trẻ em dưới 8 tuổi được tiêu chuẩn nghỉ đẻ. Nếu bạn ở nhà để chăm sóc con bạn thì bạn được tiền nghỉ đẻ.

4.SFI – TIẾNG THỤY ĐIỂN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI (SVENSKA FÖR INVANDRARE)

Khi bạn đến Thụy Điển , bạn được quyền tham gia khóa học SFI là khóa học ngôn ngữ Thụy Điển dành cho người di dân. Tất cả học phí và sách vở đều hoàn toàn miễn phí. Thời gian bạn được học tối đa hiện nay khoảng 600 giờ . Bạn buộc phải hoàn thành khóa học này để có thể tiếp tục được đi học ở các trường bình thường dành cho người dân Thụy Điển hoặc bạn muốn học nghề. Ngoài ra bạn muốn nhận được tiền học bổng từ cơ quan CSN thì bạn cũng buộc phải hoàn thành khóa học SFI này. Cho nên cố gắng hoàn thành SFI này nhanh càng tốt nhé ( Để sau đó vừa đi học vừa có tiền 🙂 )

Hiện nay có rất nhiều trang web học SFI online: (mình sẽ cập nhật khi trong thời gian tới để cho người nào cần)

1. http://www.digitalasparet.se/

5.Sở lao động (ARBETSFÖRMEDLINGEN)

(link: www.arbetsformedlingen.se)

Đây là cơ quan có chức năng giới thiệu việc làm cho bạn khi bạn cần kiếm việc làm. Bạn cần phải đăng ký với cơ quan này để họ cử người theo dõi và giúp đỡ bạn trong việc tư vấn chọn nghề cũng như hướng dẫn bạn các thủ tục khác. Người này gọi là : handläggare. Khi đi gặp người này bạn nhớ mang theo tất cả các bằng cấp bạn từng học hoặc từng hoàn tất để họ có thể biết được khả năng của bạn và giúp bạn chọn công việc phù hợp.

6.CSN: Trung tâm nghiên cứu hỗ trợ cho việc học

(link : http://csn.se)

Đây là trung tâm giúp cho những bạn có nhu cầu học sau chương trình SFI tiếp tục học trung học, hay đại học. Điều kiện bắt buộc của trung tâm này hiện nay là bạn phải hoàn thành xong khóa học SFI và có giấy phép định cư vĩnh viễn tại Thụy Điển (Upperhållstillstånd). Hoặc trong 1 số trường hợp đặc biệt như bạn chưa có giấy định cư nhưng có con sinh tại Thụy Điển thì vẫn có thể làm đơn xin cứu xét.

Cách nhanh nhất và tốt nhất để làm đơn bạn truy cập vào trang web sau và tạo 1 tài khoản : https://www.csn.se/bas/

(Sẽ có 1 bài hướng dẫn về cách thức xin tiền hỗ trợ CSN)

7.ĐĂNG KÝ VÀO TRƯỜNG MẪU GIÁO (FÖRSKOLA)

Trẻ em được đi nhà trẻ từ khi một tuổi, cho đến hết năm đủ tuổi đi học. Hãy đăng ký cho con bạn bốn tháng trước khi ngày bạn muốn con bắt đầu. Bạn hãy làm như sau để xin cho con bạn vào trường mẫu giáo công lập (kommunala förskolor): Hãy điền vào mẫu đơn mà có thể lấy từ phòng công dân trong trang (medborgarkontor) Bạn được thông báo khi nào có chỗ chống. Để được chỗ đó thì bạn phải nhận lời bằng cách trả lời vào thư trả lời theo thời gian nhất định. Nếu bạn không trả lời thì con bạn mất chỗ và đơn đăng ký chỗ bị hủy. Khi bạn được chỗ thì bạn phải gửi thông tin về thu nhập tới phòng kinh tế (Debiteringsenheten). Nếu bạn không làm việc này thì phải trả lệ phí cao nhất. Bạn cũng có thể đăng ký chỗ ở các trường dân lập. Đăng ký trực tiếp tại các trường mẫu giáo. Thông tin về các trường đó có tại Trường mẫu giáo công lập mở cửa các ngày thường, thứ hai – thứ sáu 06.15 – 17.30. Nếu cần thiết thì kéo dài đến 18.30. Tất cả trẻ em có quyền xin vào trường công lập, 15 tiếng mỗi tuần, từ mùa thu đứa trẻ sinh nhật ba tuổi.

8.ĐĂNG KÝ VÀO TRƯỜNG PHỔ THÔNG (GRUNDSKOLA)

Trẻ em mới nhập cư, ở độ tuổi 6 đến 16 phải đến phòng Mosaikskolan để đăng ký vào trường. It nhất một cha/mẹ hoặc người giám hộ phải đi cùng đứa trẻ. Trường phổ thông là bắt buộc với trẻ em từ 7-16 tuổi. Trẻ em và phụ huynh hoặc người giám hộ phải trình giấy chứng minh thư. Thẻ được phép cư trú do Cục di dân cấp cũng dùng được. Nếu bạn đi làm hoặc đi học thì con bạn được chỗ ở nhà sinh hoạt ngoài giờ (fritidshem). Tiêu chuẩn này dành cho trẻ em bắt đầu đi mẫu giáo cho đến khi 13 tuổi. Nhà sinh hoạt này mở cửa trước khi buổi học bắt đầu và sau khi buổi học kết thúc. Hãy hỏi trường học của con bạn xem thủ tục đăng ký chỗ như thế nào.

9.CỤC DI DÂN (MIGRATIONSVERKET)

( link : http://www.migrationsverket.se)

 

Cục di dân là cơ quan xét đơn của những người muốn cư trú tại Thụy điển, sang thăm, xin vào quốc tịch hoặc cần bảo vệ vì bị truy nã. Tại Cục di dân bạn được giúp về những việc:
• gia hạn giấy phép tạm trú (uppehållstillstånd)
• đăng ký quyền cư trú (uppehållsrätt)
• quốc tịch Thụy điển (medborgarskap)
• giấy thông hành (resedokument)
• hộ chiếu cho người vô quốc tịch (främlingspass)
• gia hạn giấy phép sang thăm (besökstillstånd)

Y TẾ (SJUKVÅRD)

Tất cả mọi người sống và đăng ký hộ khẩu tại Thụy điển đều có tiêu chuẩn hưởng dịch vụ y tế. Nếu bạn cần khám bệnh thì đầu tiên nên liên lạc với trung tâm y tế (vårdcentral). Bạn có thể tự chọn trung tâm y tế để đăng ký xin khám ở đó. Nếu bạn ốm và cần hỏi gì đó, bạn có thể gọi điện đến trung tâm tư vấn y tế (Sjukvårdsupplysningen). Ở đó có người y tá có thể cho bạn lời khuyên hoặc hướng dẫn bạn đến đúng nơi để khám chữa bệnh. Khi bị bệnh nặng và phải cấp cứu hoặc bị tai nạn thì bạn có thể đến phòng cấp cứu (Akutmottagningen). Hãy gọi đến 1177 trước khi đi, để được cố vấn nếu bạn có phải vào cấp cứu không. Nếu rất vội và nếu bạn cần xe cứu thương thì gọi đến 112. Tại www.1177.se bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin về y tế ở Skåne. Ở đó bạn có thể tìm thấy các trung tâm y tế mà bạn có thể lựa chọn, được thông tin về các căn bệnh và các quyền lợi về y tế vv. Nếu bạn cần phiên dịch thì phòng y tế có thể dàn xếp. Bạn được quyền có người phiên dịch miễn phí. Trẻ em dưới sáu tuổi nên liên lạc với trung tâm chăm sóc trẻ em (barnavårdscentral). Ở đó họ kiểm tra sức khỏe cho trẻ em và tiêm chủng. Ở đó bạn cũng được cố vấn về mọi việc và theo dõi về sự phát triển của con bạn. Phụ nữ mang thai được kiểm tra sức khỏe của mình và thai nhi tại phòng phụ khoa (barnmorskemottagning). Ở đó bạn được cố vấn về các vấn đề liên quan đến tình dục. Phòng phụ khoa cũng có cùng số điện thoại với ”Bác sĩ phụ khoa trực tiếp” (”Barnmorska direkt”). Xem dưới đây để dược các thông tin liên lạc. Khi bạn đi khám bác sĩ thì thường phải trả một lệ phí. Bạn có thể sưu tập vào thẻ chi phí cao(högkostnadskort). Bạn trả lệ phí nhiều nhất 1100:- trong một năm. Nếu bạn không đến khám như lời hẹn thì bạn phải trả gấp đôi tiền lệ phí. Tiền phạt này không được tính vào thẻ chi phí cao. Nếu bạn biết là không thể đi khám được theo giờ hẹn thì phải gọi điện hủy giờ trước 24 giờ

DỊCH VỤ NHA KHOA (TANDVÅRD)

Bạn có thể được tự chọn dịch vụ nha khoa tư nhân hoặc dịch vụ nha khoa nhà nước. Người lớn phải trả phần lớn tiền lệ phí dịch vụ. Một phần được được Quĩ bảo hiểm xã hội trợ cấp, nếu bạn đăng ký hộ khẩu ở khu vực đó. Trẻ em dưới 20 tuổi được dịch vụ miễn phí. Các cháu được kiểm tra thường xuyên từ lúc 3 tuổi. Nếu con bạn cần khám cấp cứu thì bạn tự gọi điện đến nha sĩ. Nếu cần dịch vụ cấp cứu thì trước tiên bạn hãy liên lạc với nha sĩ mà bạn thường hay gặp. Nếu bạn cần giúp đỡ vào buổi tối hoặc ngày lễ thì gọi điện đến 1177, để được thông tin của bác trực.

NHÀ Ở (BOSTAD)

Ở Malmö có phòng giới thiệu nhà ở tên là Boplats Syd. Bạn có thể xếp hàng ở đó để được thuê căn hộ. Họ xắp xếp theo thứ tự. Thời gian xếp hàng càng lâu thì cơ hội được căn hộ càng cao. Bạn có thể đăng ký trong trang web của Boplats syd hoặc tại văn phòng của họ. Bạn cũng có thể xin nhà ở qua mối quan hệ cá nhân hoặc liên hệ trực tiếp với các chủ nhà. Họ thường có những qui định riêng và các hệ thống bếp riêng.

TỪ VỰNG (ORDLISTA)

    • Hộ khẩu (Folkbokföring) Hộ khẩu có nghĩa là nơi bạn đăng ký cư trú. Nhiều quyền lợi và nghĩa vụ liên qua đến việc bạn có đăng ký hộ khẩu hay không, và đăng ký ở đâu.

Dich vụ nha khoa của nhà nước (Folktandvården) Dịch vụ nha khoa của nhà nước là dịch vụ nha khoa do nhà nước thực hiện. Ngoài ra có dịch vụ nha khoa tư nhân do các công ty tư nhân thực hiện.